在成都市人民中路上，屹立著一座成都的文化地標，它就是在汶川大地震后重建的四川大劇院。歷經兩年建設，該劇院別具漢風蜀韻的風格深入人心，通過集劇場、餐廳、咖啡廳、影城于一體的設置，為觀眾帶來全新體驗。
這座劇院建設背后，四川省川建勘察設計院有限公司（簡稱“川建勘院”）承擔了基坑支護設計重任。作為省屬大型巖土工程勘察及設計的綜合性科技企業，川建勘院60多年來承擔了眾多建筑項目的設計，為國家建設做出巨大貢獻。
如今，在數字化理念和技術的影響下，這家川企也如大劇院一般，通過數字化的運營管理方式，呈現出了全新風貌。“目前，我們構建了一體化管理中樞，覆蓋500多個單位，8000多個項目，涉及160多個規范管理流程和7000多個合同管控。”川建勘院副總經理魏鴻圖在2021致遠數字化成果展成都站分享時表示，未來，我們要實現智慧工地，打造智慧蓉城，成為全國知名、西部一流的勘察設計企業。
川建勘院副總經理 魏鴻圖
數字新基建提上議程
川建勘院在城市基建中一直發揮著重要作用。這家企業成立于1953年，參與了四川航空廣場、騰訊成都A、B地塊、四川大劇院、成都國際商城等大批國家、省、市重點工程的建設。在項目建設過程中，川建勘院逐步打出自己的名頭，榮獲“全國AAA級優秀勘察設計企業”、“先進勘察設計單位”等近200個獎項。
榮譽“加身”的同時，川建勘院的企業規模不斷擴大。“目前，我們已擁有31個生產部門、10個駐外分支機構，近500名員工。”魏鴻圖表示，但這也成為驅動我們內部數字化的一個關鍵因素。
據介紹，川建勘院現在的業務現狀與原來發生很大變化，導致勘察設計全業務鏈管理日趨復雜。以專業資質來說，原來可能只有兩個，現在大概有四十至五十個，客戶數量大且分屬不同的生產單位，給統計帶來不少困難。尤其是在資金管控方面，因為國企性質，其資金分屬兩類不同資產，資金來源多且管理繁瑣，也提高了資金收支統計、資金預算的管理難度。
“近兩年，數字化轉型趨勢明顯及新基建升溫，也讓我們在數字化建設方面更有緊迫感。”魏鴻圖指出。疫情催化之下，“新基建”廣為人知，促使人們對新一代信息基礎設施、智慧城市基礎設施等關注度迅速提升。新基建驟然成為推動經濟發展的重要驅動力，像川建勘院這樣的勘測設計企業，恰恰成為推動新基建發展的主力軍。
川建勘院的管理層看到了這些問題，決定開啟自身的數字化“新基建”。作為傳統企業，其數字化建設比較謹慎，通過反復考察，最終選擇致遠。
“我們比較看重有沉淀的成熟平臺、有豐富的行業案例、具有本地實施團隊的服務商。經過幾家廠商的對比，致遠在這三方面比較突出，給予我們選擇的信心，于是雙方一拍即合。”魏鴻圖坦言。
數字化建設的“打怪升級”
達成合作只是開始，如何構建符合川建勘院自身發展的數字“中樞”系統才是真正的考驗。“我們一起討論、梳理數字化建設的目標，以此來確定建立相應的數字化平臺。”魏鴻圖回憶道。
目前，川建勘院已經形成一體化的管理平臺，平臺主要包含財務一體化、業務一體化、流程一體化以及數據一體化四大方面內容建設。“其中，流程一體化建設是整個系統建設中我們最關心的。我們發現，致遠與我們的管理邏輯一致，以貫通橫向職能部門和縱向多級管理的業務深層次的邏輯，推進流程一體化的建設。”
自去年項目建設完成到現在，依托一體化的信息管理平臺，川建勘院已經覆蓋500多位用戶，管控項目8000多個，合同項目4000多個。
“數字化成果有多豐富，建設過程就有多辛苦。”魏鴻圖解釋道，數字化是面向整個企業的，所以要從全盤來思考數字化項目的建設。在項目建設過程中，一方面想將先進的管理思想通過數字化手段實現，另一方面各部門牽頭組成的業務部門需求不一，對數字化建設帶來很大阻力。最后，由致遠主導，對各部門任務進行分解，實現各業務系統的高度匹配化。
COP釋放數字生產力
如今，依托致遠協同運營平臺COP打造的一體化信息管理平臺，正推動著川建勘院管理效率的提升。
“一個平臺、多個應用”是川建勘院一體化信息管理平臺的真實寫照，在這個平臺上，覆蓋財務、審計、項目管理、公文、工會、協同辦公等多個應用。
其中，統一門戶讓魏鴻圖贊不絕口。在他看來，統一門戶不僅為企業全體工作人員提供了便捷、廣泛、跨組織的統一入口，更幫助企業人員連接需要的所有組織及機構的工作信息，支持企業各部門在線收發郵件、回復信息、審批文件，避免以前因各種原因導致的拖沓，極大提高了工作效率。
針對項目的管控，川建勘院也從客商管理到資金管理、現場管理、項目結算等實現項目全生命周期閉環管控，在業務流轉過程中，形成貫穿客戶管理、合同管理、項目管理、結算管理等核心業務環節的主要數據，科學支撐項目決策。
信息化管理平臺不僅解決了統一門戶、協同辦公、財務報銷、項目管理等業務難題，更重要的是讓員工的信息化意識也不斷得到提升。現在，隨著平臺的深入運營，數據越來越多，川建勘院從管理層到員工，都開始習慣于信息化管理平臺。
面向 “十四五”，川建勘院已制定戰略發展藍圖。“我們將通過專業化、數字化和資本化的思路賦能業務發展，以工程設計咨詢服務和城市空間信息服務為抓手，為城市空間所有者和使用者提供專業服務。”魏鴻圖說道。
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