在企業(yè)經(jīng)營管理中，費用管控是無法繞開的一個話題，給企業(yè)管理造成諸多難點：
管理者： 費用管控執(zhí)行不到位，導(dǎo)致超預(yù)算情況發(fā)生怎么辦？ 如何清楚了解業(yè)務(wù)、項目等部門費用執(zhí)行情況？
財務(wù)： 發(fā)票量大、審核量大，辨別發(fā)票真?zhèn)闻c重復(fù)耗時費力怎么辦？ 報賬憑證繁多、流程繁瑣占用財務(wù)人員大量工作時間怎么辦？
員工： 票據(jù)凌亂、收集麻煩、貼票費時，如何能實現(xiàn)便捷報銷？ 頻繁的出差任務(wù)，個人墊付金額大，費用發(fā)票多怎么辦？
怎樣的費控產(chǎn)品可以讓財務(wù)高效、員工便捷、領(lǐng)導(dǎo)省心？來看新發(fā)布的全新【費控管理】應(yīng)用產(chǎn)品9大亮點，如何解決這些問題——
01、多維度動態(tài)預(yù)算體系 控制精細且靈活
預(yù)算體系往往隨企業(yè)的管理模式設(shè)定規(guī)則，隨企業(yè)的經(jīng)營情況調(diào)整控制力度，因此需要可配置、可調(diào)整，靈活適應(yīng)企業(yè)預(yù)算需求，費控管理系統(tǒng)在預(yù)算制定方面：
①預(yù)算維度多而全面，可以在組織維度上按部門、項目、人員設(shè)定預(yù)算，在時間維度上按月度、季度、年度制定預(yù)算，也可以靈活組合
②預(yù)算編制方式靈活，支持在線編制、excel導(dǎo)入、按期均分等多種方式編制預(yù)算
③預(yù)算控制策略剛?cè)岵煞笨珊啞⒖蓮娍扇酰Y(jié)合預(yù)算釋放靈活控制
④既適應(yīng)單體組織的統(tǒng)一預(yù)算管理，也適應(yīng)集團型組織統(tǒng)分結(jié)合預(yù)算管理
02、一鍵收集票據(jù) 告別繁瑣貼票報銷方式
融合智能技術(shù)，引入OCR發(fā)票識別功能，借助移動端，自助式操作方式，增強報銷自主性、便捷性、智能化，提升用戶體驗：
①貼票更簡單：采用拍照、二維碼掃描方式，隨手一拍，自動識別并提取發(fā)票信息
②采集更便捷：一鍵獲取微信、支付寶、郵箱電子發(fā)票，圖片/PDF/OFD直接導(dǎo)入
③識別更高效：OCR識別速度快、準(zhǔn)確率高，省時省力
④報銷更輕松：節(jié)省了錄入發(fā)票的時間，解放了員工雙手，減輕了票據(jù)整理上傳壓力，員工不再對報銷“望而生畏”。
03、票據(jù)智能驗真查重 節(jié)省財務(wù)審核時間
發(fā)票審核直接影響企業(yè)的票據(jù)合規(guī)，隨著報銷量越來越大，紙質(zhì)發(fā)票、電子發(fā)票，查重驗真、反復(fù)審核，財務(wù)工作被困于各種“票、票、票”中壓力山大！新版費控：
①對接了稅務(wù)系統(tǒng)，自動完成發(fā)票與稅號校對工作，準(zhǔn)確不出錯
②發(fā)票自動驗真，防止假票、篡改發(fā)票和作廢發(fā)票入賬
③與已報銷發(fā)票進行重復(fù)比對，避免員工重復(fù)報銷
④幫助企業(yè)規(guī)避電子會計重復(fù)入賬與稅務(wù)風(fēng)險，也為財務(wù)人員減少了很多工作量
04、費控標(biāo)準(zhǔn)嵌入流程 執(zhí)行過程自動預(yù)警
費用要做到精細控制，除了在費用發(fā)生之前通過「費用申請」進行預(yù)先控制，還需要在費用審批過程中，通過流程驅(qū)動費用執(zhí)行及時控制：
①發(fā)起費用報銷時，根據(jù)費用類型，自動識別費用標(biāo)準(zhǔn)和控制規(guī)則
②發(fā)起借款時，根據(jù)員工或部門信用額度自動控制借款額度、頻次，避免久借不還風(fēng)險
③費用報銷時，可根據(jù)報銷金額自動沖抵借款，扣減預(yù)算或費用申請額度
④提交申請時，系統(tǒng)會根據(jù)事前申請、借款記錄、報銷標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進行自動審核，報銷超預(yù)算即刻發(fā)出提醒，在提交節(jié)點減少不合理報銷
⑤費控標(biāo)準(zhǔn)真正潛入到流程中，是預(yù)算政策落實的有效保障。
05、一站式商旅模式 員工滿意度妥妥提升
差旅是日常工作和費用報銷中的高頻場景，人性化的管理愈發(fā)重視員工的商旅體驗，借此提升管理與工作效率。費控管理系統(tǒng)通過與“差旅天下”深度集成，實現(xiàn)：
①員工發(fā)起「差旅申請」，審批通過后一鍵進入「差旅天下」平臺，無感切換，差旅起終點從申請表單直接寫入，無需重復(fù)填寫
②可以預(yù)訂機票/火車票/酒店，無需個人墊付資金，預(yù)訂時如果超出公司費用標(biāo)準(zhǔn)，會有差標(biāo)提示，避免超標(biāo)
③差旅費用對公統(tǒng)一結(jié)算，發(fā)票統(tǒng)一由公司向第三方開具，免除了貼票報銷的繁瑣
④免重錄、免墊付、免取票的一站式商旅服務(wù)，員工出差無壓力、滿意度自然得到提升
06、自動生成財務(wù)憑證 無需財務(wù)手動登記
費用審批和財務(wù)核算如果在不同系統(tǒng)中處理，財務(wù)人員通常需要在兩個系統(tǒng)間不停切換登錄操作，很不方便。新版費控管理開放標(biāo)準(zhǔn)接口，對接主流財務(wù)軟件，實現(xiàn)：
①在協(xié)同費控系統(tǒng)完成審批后，通過的單據(jù)同步到財務(wù)軟件中，自動生成記賬憑證，無需財務(wù)手動登記，數(shù)據(jù)也更準(zhǔn)確
②在財務(wù)系統(tǒng)中，通過憑證快速聯(lián)查到協(xié)同單據(jù)，憑證→表單→原始附件→審批意見，層層穿透查看
③數(shù)據(jù)全程無縫對接，保證數(shù)據(jù)完整性的同時，免去財務(wù)重復(fù)錄入的工作，提高記賬效率。
07、銀企直聯(lián)、自動付款 減輕出納工作量
通過銀企直聯(lián)，打通企業(yè)與銀行系統(tǒng)，將付款進行線上管理，出納不用頻繁跑銀行：
①審核通過后，報銷單流轉(zhuǎn)到支付環(huán)節(jié)，出納人員一鍵發(fā)起「支付指令」在線完成付款，無需登錄網(wǎng)銀
②系統(tǒng)實時同步銀行賬戶的收付款記錄，可以實時查詢交易記錄，方便快捷
③銀企直聯(lián)的自動付款方式，具有操作便捷、減少失誤、速度快的特征，同時也確保了“協(xié)同費控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)-財務(wù)系統(tǒng)支付數(shù)據(jù)-銀行交易數(shù)據(jù)”三方數(shù)據(jù)的實時交互與一致。
08、電子會計憑證檔案庫 查閱檢索很方便
按照《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》的規(guī)定，電子形式的各類會計憑證，都應(yīng)當(dāng)納入歸檔管理。新版費控系統(tǒng)規(guī)范各類電子會計憑證的歸檔管理：
①費控管理審批過程中產(chǎn)生的流程表單、電子發(fā)票、電子行程單、銀行電子回單、財務(wù)憑證等電子會計憑證，均可自動歸集到一起，統(tǒng)一存放到電子檔案柜中。
②分門別類、一目了然，供隨時查閱檢索，也符合電子會計憑證的歸檔要求。
09、報表中心即時預(yù)警 實時洞悉費用支出情況
傳統(tǒng)手工記賬方式下，數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計麻煩，管理者無法實時掌握費用支出情況，財務(wù)人員難以實時統(tǒng)計費用成本，新版費控在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方面實現(xiàn)了：
①各種維度費用數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計，實時化、可視化、圖形化展示，直觀反映各費用之間的比差
②通過摘要知道部門、項目、月度、季度、年度等各個維度的費用執(zhí)行情況
③選擇部門、項目或支出分析，可穿透查看費用執(zhí)行明細
④及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，讓費用情況可見可知可查，財務(wù)工作真正賦能于管理與業(yè)務(wù)
致遠新【費控管理】應(yīng)用產(chǎn)品：
對于管理人員，費控制度放心落實，審批流程掌上完成，統(tǒng)計報表隨手查看，制定預(yù)算有數(shù)據(jù)依據(jù)，一切情況盡在掌握
對于財務(wù)人員，發(fā)票審核告別繁瑣低效，憑證制單無需手工，財務(wù)管理合法合規(guī)，工作變得輕松高效
對于普通員工，財務(wù)制度一鍵查詢，報銷不再怕貼票，出差不用墊資金，票據(jù)管理有秩序，安心工作差旅無憂
這樣的費控管理系統(tǒng)，誰能不愛呢？
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