對于很多人來說，開會，是在日常工作中經常遇到的場景。
會議是企業進行決策、協商的重要組織形式，是企業日常辦公處理事務的重要手段，是辦公流程中不可缺少的重要環節。企業每天都要開很多會議，如何保證高效會議溝通，合理管控會議文檔和資源，是關系到企業領導進行日常企業運作處理的大事。
國資企業會議管理主要訴求
資源合理利用：合理利用會議相關資源；發揮會議的決策、協商功能。
紀律規范嚴明：嚴肅會議的紀律，杜絕遲到早退。
提高工作效率：降低重復性事務工作，提高人員的工作效率。
降低辦公成本：避免人力物力財力浪費。
規范文檔管理：規范會議文檔相關管理流程，實現會議文檔資料體系化查閱。
會議決策跟蹤：嚴肅會議決策的貫徹、會議決策實現有效跟蹤。
致遠會議管理解決方案
構建會前、會中、會后
全生命周期會議管理平臺
基于COP協同運營平臺，致遠打造涵蓋會前、會中、會后的全生命周期會議管理解決方案。適用于企業對于會議進行統一組織及管理，讓會議管理更高效、更智慧、更輕松。
致遠會議管理應用架構圖
1、會前管理
不開沒有準備的會議，實現會議安排數字化
明確議題管理：首先由各部門提報需要上會的會議議題，議題上報后，自動生成相應的議題庫，并且顯示相應的議題狀態。
開始會議申請：可在平臺上在線選擇會議室，通過會議室看板，實時了解各會議室的預定狀態。支持選擇多個上會議題及材料，滿足上會需求。還可與移動應用聯動，在M3會議詳情頁面，一鍵分享小程序給微信好友或朋友圈，通知外部人員參會。
及時會議通知：平臺可自動進行會議提醒發送，支持系統在線消息提醒、短信提醒、手機APP查看會議詳情等多種方式，與會人員可一鍵回復是否參會，方便快捷。
2、會中管理
會中管理智能化，提高會議效率質量
實現一鍵參會：支持在協同的PC端及M3移動端一鍵入會，滿足企業內外人員、同城異地的協作溝通，提高工作效率。
高效會議簽到：告別傳統簽到模式，支持二維碼掃碼簽到，方便快捷；同時支持簽到記錄可存檔、導出。
便捷網絡會議：支持異地多端發起網絡會議，支持在線邀請、屏幕分享、電子白板、會議錄制等多種功能。
3、會后管理
實現會議紀要、決策跟蹤督辦
保障決策有效執行
形成會議紀要：會后可編輯會議紀要，紀要中會明確近期工作任務及責任人，由紀要員進行編寫。領導審核通過后形成會議任務。支持按照會議紀要流程進行審批流轉，會議紀要審批結束可以直接轉督辦。
會議事項督辦：將會議決議內容轉為督辦工作事項，自動轉交相關部門辦理并按要求反饋情況，督查部門可催辦并發出督辦通報，保障會議決策可以有效落地執行。
4、會議室及設備管理
會議室管理：實現會議室、會議設備等其他相關會議資源管理信息化，可支持一人或多人共同維護會議室。
會議室申請：可通過時間軸拖拽的方式選定會議時間。同時，可預覽會議室的當前狀態，是空閑或已被預訂，還是待審核。此外，還支持移動端掃碼預定會議室，隨時隨地完成會議室申請預約。
會議管理應用價值
規范管理：實現會前、會中、會后全鏈條管理，加強整體把控；打通議題、督辦、日程系統，強化會議決議落實；以結果為導向，會議任務落實到人，執行結果可追蹤。
提升效率：會議信息傳達及時，資源合理管控，避免會議有沖突；移動會議管理，打破時空阻礙，輕松開會，贏得先機；以工作流為手段推動會議進展，環節明確，提升效率。
降低成本：成本低廉，節省會議成本，讓差旅費不再居高不下；可實現在線溝通，降低溝通成本。
增強體驗：統一工作平臺，個性化門戶展現；人性化UI界面、會議室占用情況一目了然；智能表單和流程，系統靈活適配，好用、易用。
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