在央企、國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段，企業(yè)需要通過智能的商旅及費控服務平臺，實現(xiàn)費用管控與效率的最佳平衡以及內(nèi)外資源與系統(tǒng)的全面整合。在此過程中，企業(yè)在費控領域面臨哪些困境，用友如何保證商旅費控合規(guī)？
2013年12月，湖北武漢某公司財務部辦公室，一位剛畢業(yè)兩三年的會計正在審核單據(jù)，其辦公桌上積壓的單據(jù)還有40多張待審核，且不能保證在審核過程中不出錯。
2017年，會計們依然在執(zhí)行大量重復性、低價值的工作。面對公司所有業(yè)務的審核，南京一家上市公司財務總監(jiān)曾抱怨：“我沒有數(shù)據(jù)支撐，不知道審得有沒有問題?！边@位財務總監(jiān)需要不斷地與業(yè)務人員溝通數(shù)據(jù)真實性。
以上的場景，用友高端BG商旅及費控服務負責人呂華新在現(xiàn)場親眼見到。近日，呂華新在用友BIP商旅及費控服務新品發(fā)布會上說，用友這款新產(chǎn)品就是要讓5000萬報銷人擁有極致的體驗，并釋放財務人員更多的專業(yè)潛能，讓企業(yè)獲得連接、高效、智能、合規(guī)的商旅及費控服務。
在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中，以財務管理軟件起家的用友圍繞企業(yè)管理不斷升級業(yè)務，其范圍從財務軟件、企業(yè)管理軟件與服務再到商業(yè)創(chuàng)新平臺。
用友為什么在此時發(fā)布商旅費控產(chǎn)品？因為商旅、費控、支付已成為數(shù)智化時代增長最快的財務領域云服務，并成為全員財務服務的第一入口?！?5%的業(yè)務基本上都跟費控業(yè)務相關?！眳稳A新介紹，費控業(yè)務是大型企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的主要戰(zhàn)場。
與此同時，企業(yè)商旅及費控業(yè)務，已經(jīng)從報銷向預算管控、專業(yè)業(yè)務系統(tǒng)延伸，報銷服務也向前端消費領域擴展，不斷拓展消費端資源。
在央企國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段，企業(yè)需要通過智能商旅及費控服務平臺，實現(xiàn)費用管控與效率的最佳平衡以及內(nèi)外資源與系統(tǒng)的全面整合。在此過程中，用友如何保證商旅費控合規(guī)？
財務合規(guī)是剛需
2022年3月，國務院國資委印發(fā)了《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》（下稱《意見》）?！兑庖姟分赋觯斍安糠盅肫蠹瘓F財務管理建設存在不足，并就中央企業(yè)提升財務管理能力、建設世界一流財務管理體系提出了新的要求。
2022年是國企改革三年行動收官之年，企業(yè)加強財務管理體系建設、提高治理水平，對于穩(wěn)增長、防風險具有重要意義?！兑庖姟返某雠_，也將同企業(yè)的合規(guī)建設工作相互影響、相互促進。一方面，合規(guī)管理體系建設已成為當下我國企業(yè)發(fā)展的重要任務，先進的財務管理體系則為完善的合規(guī)管理體系提供了必要的支撐；另一方面，財務管理體系建設也離不開良好的合規(guī)意識和合規(guī)體系建設。二者相互支撐?！兑庖姟氛臄?shù)次強調(diào)合規(guī)意識、合規(guī)體系，體現(xiàn)了合規(guī)在此次財務管理體系建設中的重要地位。
合規(guī)是完善企業(yè)治理的重要組成部分。過去，大型國企的財務管控體系強調(diào)“管人、管事、管資產(chǎn)”；如今，財務管控缺少清晰的協(xié)同運作機制，內(nèi)部多層級縱向貫穿與跨職能橫向貫通在機制、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)等方面仍存在壁壘，外部生態(tài)圈構建與產(chǎn)業(yè)鏈上下游管控方面積累不足，存在管控要求不到位、管控力度受制約、管控手段有局限、管控目標難完成等問題。
例如，員工出差墊資成本高，報銷周期長，出差的紙質(zhì)發(fā)票多，且容易丟失；在填報環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息填寫錯誤；財務審核難度大、審核時間長、稽核內(nèi)容復雜、出錯率高，還有標準難控制、監(jiān)管執(zhí)行難度大等難題；管理者因缺乏如何有效降本的數(shù)據(jù)支撐導致費用頻繁超標，缺乏有效管控。
數(shù)智化轉(zhuǎn)型是改造提升傳統(tǒng)管理、培育發(fā)展新動能的重要手段。但當前大多數(shù)國企的數(shù)智化仍面臨數(shù)據(jù)資產(chǎn)識別及使用能力不足、新基建規(guī)劃不成熟、管理者對數(shù)智化認識不夠充分等問題。
因此，合理有效的財務管控體系對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。但企業(yè)財務管控體系并沒有一個固定模式，企業(yè)的財權配置方式是動態(tài)的，而非僵化不變。隨著母子公司的發(fā)展，以及各種環(huán)境的變化，企業(yè)需要遵循必要的原則，及時調(diào)整財權配置政策與方式，才能使之保持良好狀態(tài)，發(fā)揮更大效能。
智能核算是基礎
從1988年成立至今，用友服務了眾多大型企業(yè)數(shù)智化，其服務的央國企遍布能源、建筑、銀行及證券等領域。
用友BIP商旅及費控服務結合費用預算控制策略和費用政策控制策略，實現(xiàn)各種費用的自動控制；實現(xiàn)業(yè)務事前、事中、事后管控，減少企業(yè)經(jīng)營風險，支持管理層面實現(xiàn)合規(guī)管控、控制有道。
據(jù)了解，用友BIP商旅及費控服務對內(nèi)融合專業(yè)系統(tǒng)，對外接入消費端的資源，深入結合業(yè)務、財務、管理人員等多方工作場景，將復雜、重復、低附加值的工作通過智能化實現(xiàn)，從而提高企業(yè)的運營效率與管理水平。
呂華新介紹，在商旅預訂方面，商旅及費控服務將導入企業(yè)規(guī)則和標準，規(guī)則包括出差目的地、員工職位級別匹配的差旅費控標準。
對于財務規(guī)則，包括企業(yè)的內(nèi)控、稅務規(guī)則在財務審核環(huán)節(jié)錄入相關規(guī)則。比如價稅分離、稅務抵扣規(guī)則等，用友通過合規(guī)性規(guī)則記錄在財務審批環(huán)節(jié)。在票據(jù)采集、電子發(fā)票方面，便于在報銷環(huán)節(jié)的發(fā)票數(shù)據(jù)采集工作。
以智能采集、智能填報為例，用友BIP商旅及費控服務支持全票種多方式智能采集，如報銷人一鍵拍照、微信/支付寶卡包導入、二維碼掃描等，只需一鍵操作，即可完成對業(yè)務票據(jù)的智能采集。采集票據(jù)后，系統(tǒng)可自動生成賬單信息，賬單信息可根據(jù)規(guī)則自動生成報銷數(shù)據(jù)，通過“個人賬單”+“智能規(guī)則”相結合的方式，員工只需5秒即可完成復雜業(yè)務填報，極大提升了員工填報便捷性，讓員工告別貼票、理票的煩惱。
呂華新介紹，用友將采集、比對、驗偽、驗重能力植入到規(guī)則當中，可以杜絕不合規(guī)、重復、過期的票據(jù)。
以智能核算為例，用友BIP商旅及費控服務在稽核環(huán)節(jié)，其系統(tǒng)內(nèi)嵌200條智能稽核規(guī)則，并支持企業(yè)定制化稽核規(guī)則，稽核規(guī)則可自定義配置，可配置在任何環(huán)節(jié)，實現(xiàn)問題實時提醒，錯誤原因定位又快又準，確保財務人稽核零誤差、零失誤，讓業(yè)務審批、財務審核更高效、更精確、更智能。
同時，用友商旅及費控服務還能提供事后稽核規(guī)則。據(jù)介紹，即便報銷流程已經(jīng)支付完成，財務已經(jīng)做完賬，如果事后要對這個業(yè)務進行抽查和審計也可以植入相應規(guī)則，對定向的組織、定向的人員和定向的業(yè)務進行抽檢。對不合規(guī)的業(yè)務依然能夠進行規(guī)范、改進和優(yōu)化，讓業(yè)務更加符合企業(yè)的規(guī)范和制度。
管理層通過用友BIP商旅及費控服務移動端隨時隨地審批報銷單。管理層可將常見的審批規(guī)則，應用至管理者審批環(huán)節(jié)，幫助管理者快速審批，同時對業(yè)務前端的細節(jié)支持線上會話交流，有力支撐業(yè)務流程的高效審批處理。
商旅及費控服務新模式
商旅及費控服務強化了財務管控能力。企業(yè)費用的全程控制可以規(guī)范差旅行為，保障企業(yè)差旅政策的執(zhí)行，增強企業(yè)集中管控能力，做到風險管控有抓手，領導審批有依據(jù)，業(yè)務真實可驗證，成本費用透明化。
與市面上其他友商相比，用友BIP商旅及費控服務有五大優(yōu)勢：
第一，擁有先進的技術底座：商旅及費控服務應用新一代ICT技術，融合了云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)、區(qū)塊鏈等，基于云原生、中臺化、元數(shù)據(jù)、數(shù)用分離等新一代技術架構打造，具有高度的靈活性和開放性。
比如，智能核算。通過與企業(yè)各種信息系統(tǒng)連接融合，實現(xiàn)預算管控、費用報銷及商旅服務線上自動化管理；在技術層面支持企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)決策、智慧運營；支持智能報銷、智能審批、快速結算，最快可實現(xiàn)差旅補助20分鐘到賬，幫助用戶實現(xiàn)簡捷便利、提效增質(zhì)。
再如智能識別。包括多端數(shù)據(jù)采集，OCR識別、微信、支付卡包導入、二維碼掃入，支持數(shù)據(jù)快速采集以及智能收單等技術。商旅及費控服務將“費控新模式”與“數(shù)智技術”結合，通過商旅及費用月結新模式，可實現(xiàn)員工免貼票、免報銷、免墊資，為企業(yè)節(jié)省10%-30%的費用采購成本。
第二，用友BIP商旅及費控服務打通了消費——報銷——支付——核算”一體化場景，并全面覆蓋對公、對私費用精細化管控。
第三，34年來，用友在企業(yè)財務領域積累了逾千萬家企業(yè)的財務管理最佳業(yè)務實踐經(jīng)驗，其中包含央國企等大型客戶5000余家，通過數(shù)智化助力客戶持續(xù)創(chuàng)新，轉(zhuǎn)型升級。
第四，用友提供的財務數(shù)智化服務覆蓋財務全領域。從基礎的總賬核算、往來核算、報表、固定資產(chǎn)到財務管理轉(zhuǎn)型方向，業(yè)務廣度、深度均為業(yè)界最佳。如財務共享、企業(yè)績效、全面預算、成本管理、電子檔案、稅務、財資全覆蓋，目前行業(yè)綜合排名第一。
第五，用友提供了1萬多人的實施交付團隊，可以為客戶提供成熟的服務體系以及本地化支持。
用友BIP商旅及費控服務是用友在智能財務領域核心SaaS服務之一。在全面推動企業(yè)財務數(shù)智化轉(zhuǎn)型進程中，用友也將積極助力以中央企業(yè)為代表的大型企業(yè)，加快建設世界一流財務管理體系，成就高質(zhì)量發(fā)展！
關注
微信
關注博聶科官方微信
