導(dǎo)讀
合肥培恩電器一直秉承成為中國廚房首選的集成廚電標(biāo)桿品牌企業(yè)，堅持品牌、服務(wù)、技術(shù)并進(jìn)的發(fā)展戰(zhàn)略，目前已經(jīng)成為集設(shè)計，研發(fā)，制造一體化的集團(tuán)管理模式。為迎合電器產(chǎn)品多變的市場需求，培恩電器產(chǎn)品研發(fā)追求多樣化，技術(shù)專業(yè)化，生產(chǎn)作業(yè)追求計劃均衡化，質(zhì)量精細(xì)化，給集團(tuán)發(fā)展帶來內(nèi)部管理精細(xì)化與多組織作業(yè)協(xié)同的高要求，同時作業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)反哺決策分析支持也帶來了培恩電器數(shù)智轉(zhuǎn)型的訴求。培恩電器集團(tuán)通過與用友合作，歷時3個月，全面上線培恩電器U8 cloud數(shù)智化信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)了培恩電器核心業(yè)務(wù)場景覆蓋以及多組織業(yè)務(wù)協(xié)同信息化管理支持，極大提升了培恩電器的運營效率，為未來發(fā)展奠定了堅實的信息化基礎(chǔ)！
企業(yè)簡介
合肥培恩電器有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)廚房電器制造企業(yè)，坐落中國四大家電生產(chǎn)基地之一的合肥，具有得天獨厚的地理環(huán)境和區(qū)位產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢。憑借在產(chǎn)品、市場和管理等方面的優(yōu)勢，逐步豐富了自己的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),并堅持產(chǎn)業(yè)多元化，產(chǎn)品專業(yè)化，管理現(xiàn)代化，市場國際化的戰(zhàn)略定位，逐漸發(fā)展為成長型集團(tuán)企業(yè)。
根據(jù)本次信息化項目戰(zhàn)略定位，將全面覆蓋培恩電器集團(tuán)全業(yè)務(wù)單元，以核心業(yè)務(wù)管控為切入，解決目前關(guān)鍵信息化需求的同時奠定集團(tuán)管理信息化平臺發(fā)展基礎(chǔ)，培恩電器集團(tuán)組織架構(gòu)如下：
如上，設(shè)立虛擬集團(tuán)管理公司，承載統(tǒng)一組織管理以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理職能，下設(shè)本次信息化范圍內(nèi)的五家業(yè)務(wù)單元組織，其中培恩電器，格美電器，尊帥電器，智藝家居均為為研、產(chǎn)、銷一體化企業(yè)，以產(chǎn)品系列為劃分，上線U8 cloud平臺財務(wù)，供應(yīng)鏈，生產(chǎn)功能模塊。安徽黑螞蟻云商科技為商貿(mào)型企業(yè)，主要進(jìn)行其他四家企業(yè)產(chǎn)品的銷售作業(yè)，上線U8 cloud平臺財務(wù)，供應(yīng)鏈功能模塊。各業(yè)務(wù)單元彼此間存在大量的內(nèi)部交易。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因
● 建立集團(tuán)級標(biāo)準(zhǔn)管控體系
多公司集團(tuán)運營模式，要求培恩電器建設(shè)統(tǒng)一信息化管控平臺，實現(xiàn)集團(tuán)層面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化;同時建設(shè)多組織財務(wù)核算體系，提升集團(tuán)公司管控力度，控制運營風(fēng)險；集團(tuán)管理模式下多組織業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制，提高內(nèi)部公司之間經(jīng)營業(yè)務(wù)協(xié)作效率與準(zhǔn)確性，減少人力、減少誤差、提升效率。
● 快速響應(yīng)多變市場需求
由于電器市場需求變化迅速，培恩電器需借助信息化手段，實現(xiàn)數(shù)智轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)產(chǎn)品快速設(shè)計，快速投產(chǎn)，縮短訂單交期，快速響應(yīng)市場，助力集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展。
● 升級業(yè)務(wù)財務(wù)一體化集團(tuán)管理模式
快速的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來管理精細(xì)化需求，培恩電器需要提升業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)現(xiàn)有管控力度以及管控方法，高效管理，精準(zhǔn)執(zhí)行，更全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成更精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)核算效率。
● 集團(tuán)成長帶來信息化需求拓展支持
建設(shè)多組織業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息系統(tǒng)平臺，提升現(xiàn)有管控水平，同時滿足未來集團(tuán)發(fā)展的應(yīng)用擴(kuò)展，支持新業(yè)務(wù)場景快速流程化，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，為集團(tuán)持續(xù)成長提供信息技術(shù)基礎(chǔ)。
總體應(yīng)用流程
培恩電器集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)業(yè)務(wù)與財務(wù)基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，并與現(xiàn)有CRM系統(tǒng)集成，共享客商檔案，品牌檔案，實現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一控制，分級共享，為業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)循環(huán)始于銷售，各業(yè)務(wù)單元根據(jù)市場需求以及內(nèi)部交易需求，在U8 cloud中下達(dá)銷售訂單（標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單與內(nèi)部調(diào)撥訂單），同時銷售部門根據(jù)市場做銷售預(yù)測，維護(hù)獨立需求。銷售訂單、獨立需求與備料計劃等共同作為MRP運算的需求數(shù)據(jù)源，MRP根據(jù)預(yù)設(shè)的BOM數(shù)據(jù)以及計劃策略，自動運算，結(jié)果形成為合理的委外訂單與采購訂單。實際物流結(jié)合系統(tǒng)單據(jù)流，完成后續(xù)委外業(yè)務(wù)與采購業(yè)務(wù)流程，并通過存貨核算，計算成本相關(guān)數(shù)據(jù)，內(nèi)部交易訂單系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算，全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)憑證，完成業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
集團(tuán)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控
● 集團(tuán)統(tǒng)一建設(shè)財務(wù)與業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)，例如研發(fā)部統(tǒng)一按場景流程控制物料基礎(chǔ)信息相關(guān)作業(yè)，若下級單位新增物料，需系統(tǒng)內(nèi)提交申請，集團(tuán)研發(fā)部審批通過后，方可新增，實現(xiàn)物料集團(tuán)層面全生命周期管控。
● U8 cloud支持按照條件篩選產(chǎn)品BOM，并批量導(dǎo)出，修訂，滿足研發(fā)部設(shè)計數(shù)據(jù)周期性高效更新需求。
● U8 cloud與現(xiàn)有CRM系統(tǒng)集成聯(lián)動，CRM自動同步客戶信息到U8 cloud的客商檔案，共享客戶信息，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同，數(shù)據(jù)同源。
內(nèi)部交易多場景流程固化
● 跨組織銷售，訂單協(xié)同場景全流程線上化。
● 跨組織銷售，直運場景全流程線上化。
● 實現(xiàn)內(nèi)部交易訂單，按照集團(tuán)統(tǒng)一控制內(nèi)部結(jié)算價自動結(jié)算，并按流程自動生成關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)與財務(wù)憑證，同時提高訂單流轉(zhuǎn)效率與財務(wù)核算效率。
核心生產(chǎn)作業(yè)多級計劃指導(dǎo)
● 建立培恩電器三級計劃體系，通過獨立需求與物料需求計劃，實現(xiàn)銷售預(yù)測與指導(dǎo)性生產(chǎn)計劃與采購計劃，訂單下達(dá)前均支持特殊業(yè)務(wù)手動調(diào)整計劃結(jié)果，靈活便捷。
● 系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)訂單產(chǎn)品下達(dá)控制，停產(chǎn)或者未確認(rèn)投產(chǎn)的產(chǎn)品不允許下達(dá)生產(chǎn)訂單，確保按計劃投產(chǎn)，降低盲目投產(chǎn)風(fēng)險。
● 實現(xiàn)訂單子件臨時性變更管理，通過生產(chǎn)訂單維護(hù)功能，確定該生產(chǎn)訂單子件是否需要臨時使用其他物料代替變更，確認(rèn)無誤后下達(dá)生產(chǎn)。
客戶信用按需剛?cè)岵?jì)管控
● U8 cloud支持多維度銷售信用管理，豐富的系統(tǒng)參數(shù)能滿足銷售全鏈路多場景風(fēng)險防范，建立了培恩電器客戶信用管控體系。根據(jù)集團(tuán)風(fēng)控準(zhǔn)則，采用嚴(yán)格的信用額度控制，杜絕超額度銷售訂單的下達(dá)，極大降低財務(wù)風(fēng)險。
全鏈路業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化
● 產(chǎn)品采用集團(tuán)統(tǒng)一的的銷售定價策略，未定價的產(chǎn)品自動控制無法下單，實現(xiàn)了銷售價格統(tǒng)一管控，實現(xiàn)財務(wù)管控職能轉(zhuǎn)型。
● 采購訂單價格控制，超過參考成本的原材料不允許下達(dá)采購訂單，降低采購成本管理風(fēng)險。
● 業(yè)務(wù)運營數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)核算效率同時加強(qiáng)業(yè)財互動，促進(jìn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)人員的高效協(xié)同。
關(guān)鍵應(yīng)用價值
● 集團(tuán)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控
實現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)管控，數(shù)據(jù)驅(qū)動，構(gòu)建通用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模型以及校驗規(guī)則，高質(zhì)量數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作量減少65%以上，且數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，提高了系統(tǒng)溝通的有效性，降低了交互成本，財務(wù)數(shù)據(jù)合并效率提升30%以上。
● 內(nèi)部交易多場景流程固化
實現(xiàn)內(nèi)部交易價管理，內(nèi)部交易全業(yè)務(wù)流程在線化，內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù)處理效率提升60%以上，內(nèi)部結(jié)算效率提升80%以上，且數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，可追溯。
● 核心生產(chǎn)作業(yè)多級計劃指導(dǎo)
通過獨立需求與物料需求計劃管理覆蓋多銷售場景，實現(xiàn)生產(chǎn)與采購作業(yè)按計劃指導(dǎo)，有效均衡資源匹配，市場的銷售預(yù)測準(zhǔn)確度提高30%以上，相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)效率提高50%以上，主要型號產(chǎn)品訂單交期平均提升35%以上！
● 客戶信用按需剛?cè)岵?jì)管控
通過系統(tǒng)實現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)訂單價策略，并結(jié)合客戶信用管理，嚴(yán)格按照信用額度控制，杜絕超額度銷售訂單以及未定價產(chǎn)品下單的情況，訂單有效率提升65%以上，極大降低銷售風(fēng)險。
● 全鏈路業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化
U8 cloud平臺覆蓋全業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)真實性、有效性、準(zhǔn)確性，降低數(shù)據(jù)風(fēng)險，提高財務(wù)工作效率，壞賬率降低23%。，成本核算效率提高40%以上。
● 管理報表多角色多維度展示
通過系統(tǒng)呈現(xiàn)多維度多條件的管理報表，分角色分權(quán)限即時查詢，賦能決策分析，報表編制工作量減少60%，報表時效性提高70%。
客戶證言
“信息化是提升企業(yè)管理，降本增效的最有利武器，是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。培恩電器發(fā)展迅速，品牌長期經(jīng)營，技術(shù)持續(xù)領(lǐng)先，產(chǎn)品質(zhì)量提升是我們一直不變的追求，同時為了更好的迎合市場需求，培恩電器迫切需求借助信息化的力量實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本次信息系統(tǒng)項目，經(jīng)過慎重選型，以用友U8 cloud平臺為基礎(chǔ)，建設(shè)培恩電器信息系統(tǒng)平臺，歷時3個月全面上線，目前實現(xiàn)了多組織，多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)同運作，研發(fā)有管理，生產(chǎn)有計劃，質(zhì)量有管控，為培恩電器的蓬勃發(fā)展有力賦能！”
——合肥培恩電器有限公司
董事長助理 許金玲
用友U8 cloud
U8 cloud ，聚焦成長型、創(chuàng)新型企業(yè)的云ERP，基于全新的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用設(shè)計理念，為企業(yè)提供集人財物客、產(chǎn)供銷于一體的云ERP整體解決方案、全面支持多組織業(yè)務(wù)協(xié)同、智能財務(wù)，人力服務(wù)、構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈智造平臺，融合用友云服務(wù)實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)資源連接、 共享、協(xié)同。
U8 cloud 以助力企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理變革為己任，推動企業(yè)敏經(jīng)營、輕管理、簡 IT，幫助成長型企業(yè)重塑新的商業(yè)模式，賦能成 長型企業(yè)高速發(fā)展、云化創(chuàng)新。
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