近日，福建、云南、寧波、深圳等4地稅務局相繼發(fā)布公告，自2023年3月30日起，在其省市的部分納稅人中開展數電票試點，至此，全面數字化的電子發(fā)票（簡稱數電票）開票方試點已擴大到15個省市，而且廣東省、四川省、內蒙古、上海市、云南省稅務局也還都分別發(fā)布了樂企直連單位服務的規(guī)范指引。
大勢所趨的數電票浪潮
從國家緊密頒布的政策和國稅局對“數電票”推廣的高度關注上，其實不難看出“數電票”在全國范圍內的應用已是大勢所趨。預計到今年年底前，90%的企業(yè)必須實現(xiàn)發(fā)票單軌制。
數電票作為以電子形式保存和交換的發(fā)票，與紙質發(fā)票具有同等效力，具有去介質、去版式、標簽化、要素化、賦碼制、授信制等特點，且其開具、接收、查驗、報銷、入賬、歸檔、存儲、下載等均可在電子平臺進行，有利于提高稅收管理效率，促進企業(yè)信息化和便利化。
而在目前的試點地區(qū)，用友已助力超過100家的客戶，通過接入樂企平臺實現(xiàn)數電票管理。
在數電票時代浪潮下，企業(yè)尤其是大型企業(yè)、央國企唯有抓住機遇，積極應對“數電票”改革對財稅管理流程的再造，同時加強深化入賬歸檔一體化建設，借助改革浪潮完成數智化轉型升級，才能搶占未來發(fā)展制高點。
商旅費控的數電票價值
在傳統(tǒng)的商旅費用報銷流程中，企業(yè)需要進行收集、審核、報銷、入賬、歸檔等多個環(huán)節(jié)，難免存在漏洞，相應的也必須投入一定的時間、精力成本，也很難對企業(yè)的財務、稅務、支出、經營等問題進行全方位、深入的分析和掌握。而數電票的實現(xiàn)，可以滿足企業(yè)事前預測、事中控制、事后監(jiān)督要求，也方便企業(yè)進行商旅費用管理，從而提升管理效率和精度。
1、減少企業(yè)的人力成本和時間成本
在數電票的管理下，企業(yè)可以省去一些傳統(tǒng)報銷過程中的耗時和費力的環(huán)節(jié)，如票據收集、郵寄傳遞、復印等。員工只要上傳電子發(fā)票即可，不需要再保留紙質發(fā)票，企業(yè)也不需要額外的人力去管理這方面的工作，大大降低了企業(yè)商旅費用管理的成本。
2、減少發(fā)票丟失和抵扣稅額爭議
在傳統(tǒng)的紙質發(fā)票管理中，發(fā)票容易丟失或者遺漏，造成不必要的費用浪費；同時，一張發(fā)票可以被多家企業(yè)同時使用，發(fā)生抵扣稅額爭議。而數電票可在全國范圍內實現(xiàn)實時稽核，保證發(fā)票的真實性和唯一性，避免了這些問題的發(fā)生。
作為更懂業(yè)務的數智平臺，用友BIP的iuap平臺累積著用友35年服務數百萬企業(yè)客戶的人財物項、產供銷研等10大領域和眾多行業(yè)的應用實踐，結合事項法會計理論，為企業(yè)構建了財務會計、管理會計、稅務服務、全球司庫、企業(yè)績效、共享服務、檔案服務、商旅及費控服務等財務云服務，企業(yè)打通內部運營管理和外部商業(yè)創(chuàng)新數智化，使企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)財稅數據與業(yè)務數據資源共享，并且通過數據分析，將不同的反饋信息進行有效的分析和優(yōu)化，進而形成直觀的共享數據。
推進消滅報銷進程
用友BIP商旅及費控服務可以幫助企業(yè)在商旅費控領域加快數電票轉型步伐，推進消滅報銷進程，提高管理效率和精度，實現(xiàn)集約化的資源配置，進而實現(xiàn)更高效、更安全、更精細化的商旅費控管理。
1、智能采集
利用發(fā)票O(jiān)CR掃描識別技術，支持文件上傳、微信/支付寶卡包、手工錄入等多種方式，為企業(yè)提供智能采集解決方案，可以批量采集增值稅發(fā)票等票據上的信息，境內發(fā)票識別率高達99.9%。系統(tǒng)自動進行票據真?zhèn)尾轵灪腿ブ兀瑫r根據發(fā)票采集信息，形成結構化賬單，根據賬單信息+智能規(guī)則，生成具體報銷數據；
2、智能核算
通過會計引擎，將業(yè)務數據自動轉換成財務憑證數據，滿足多核算主體多維憑證，實時、自動生成。根據系統(tǒng)預設的標準靈活配置影響因素、參照科目對照表，多維設置憑證模板及入賬科目，任意生成正式憑證，靈活的規(guī)則匹配財務核算不同的應用場景，同時通過智能財務核算引擎，將一張張報銷數據轉換成多個賬簿的核算憑證，如內部往來憑證、主輔核算賬簿、責任核算賬簿等；
3、智慧稅務
基于財務中臺的稅務服務，根據公司類型、發(fā)票類型、消費類型、抵扣方式、抵扣稅率等數據，自定義“公司類型+經濟行為+發(fā)票類型”組合進稅抵扣規(guī)則，并自動完成價稅分離及進項稅金的動態(tài)計算，完成報賬后的進項面臺賬數據推送；
4、智能歸檔
通過核算系統(tǒng)歸檔，調動檔案服務，將報銷系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、資金系統(tǒng)為電子會計檔案提供歸檔資料來源，實現(xiàn)會計電子檔案自動生成、調閱、查看、歸檔、銷毀的全生命周期管理，實現(xiàn)會計資料的全面電子化歸檔和管理。
數電票時代，數智化轉型不再是選擇題，而是企業(yè)發(fā)展的必選題！
用友BIP基于iuap數智底座，以完整的數智化工程體系和可持續(xù)化運營體系，滿足企業(yè)業(yè)財稅檔一體化管理要求，助力企業(yè)全面升級數智化底座，應對數電票的挑戰(zhàn)，快速擁抱新機遇！
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