綜述
U8+V16.5發(fā)票管理一鍵生成憑證，實現(xiàn)企業(yè)進銷項發(fā)票和總賬的無縫銜接。在數(shù)電發(fā)票新時代，U8+針對簡單財務(wù)應(yīng)用場景，助力企業(yè)財務(wù)人員工作提效增速，實現(xiàn)數(shù)電發(fā)票采集/開具、入賬、存儲一站式服務(wù)。
生成憑證的應(yīng)用場景
準(zhǔn)備：U8+V16.5發(fā)票管理—生成憑證與U8+V16.5總賬GL最新補丁集成使用
銷項發(fā)票生成憑證應(yīng)用場景
更新最新發(fā)票管理TI補丁和總賬GL補丁
在發(fā)票管理+總賬+報表模式下，不要啟用應(yīng)收管理、銷售管理，在發(fā)票管理中開具的增值稅發(fā)票可直接生成憑證。
如果啟用銷售管理或者應(yīng)收管理，發(fā)票管理不支持生成憑證，因此種場景涉及往來入賬較多，業(yè)務(wù)邏輯較復(fù)雜，建議使用應(yīng)收管理生成憑證。
進項發(fā)票生成憑證應(yīng)用場景
在發(fā)票管理+總賬+報表模式下，不要啟用網(wǎng)上報銷
在發(fā)票管理報銷臺賬—報銷類進項發(fā)票中，可以生成憑證、在總賬記賬。
如果使用了網(wǎng)上報銷，則發(fā)票管理不支持生成憑證，建議使用網(wǎng)上報銷生成憑證。
用友U8+發(fā)票管理如何生成憑證？
銷項發(fā)票一鍵生成生成憑證，在發(fā)票管理中，無論手工錄入或者excel導(dǎo)入的開票信息，可開具出電子普通發(fā)票、電子專用發(fā)票、紙質(zhì)普通發(fā)票、紙質(zhì)專用發(fā)票，可以生成憑證，在總賬記賬。注意：啟用應(yīng)收管理或銷售管理后，發(fā)票生成憑證功能不可用。
1、銷項生成憑證時的科目處理和摘要處理
發(fā)票生成憑證時可以進行科目設(shè)置和摘要設(shè)置，生成憑證時優(yōu)先匹配科目設(shè)置里的結(jié)算科目、往來科目、收入科目和稅金科目。結(jié)算制單時匹配結(jié)算科目，往來制單匹配往來科目，沒有設(shè)置也可以在憑證界面手工錄入。另外，還可以通過摘要設(shè)置，將業(yè)務(wù)單據(jù)信息同步到憑證摘要上。
2、銷項生成憑證處理
在銷項生成憑證列表中，支持單張、批量以及合并制單。
合并生成憑證時：
如果不勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】，則生成憑證分錄按同一方向的相同科目進行合并成一行分錄，并自動攜帶科目設(shè)置里匹配的科目，摘要等信息隨機取某一行。
如果勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】，則進行普通合并，即按每張單據(jù)對應(yīng)的每行分錄分開列示，科目不合并，但是多張單據(jù)生成一張憑證。
3、銷項查詢憑證處理
發(fā)票管理銷項生成憑證時也支持憑證查詢修改等功能，可對生成的憑證進行查詢、修改、刪除、沖銷、聯(lián)查等操作。
4、銷項憑證附件歸集
在發(fā)票管理開具的稅票生成憑證時，憑證可自動歸集電子發(fā)票pdf/ofd文件，最終以附件形式關(guān)聯(lián)總賬憑證附件，該功能需要勾選總賬—選項【直接獲取電票作為憑證附件】
發(fā)票管理進項發(fā)票生成憑證時，在報銷臺賬中支持圖片上傳、電票上傳以及云下載的進項報銷類發(fā)票，同時可以生成憑證、在總賬記賬。啟用網(wǎng)上報銷后，發(fā)票管理生成憑證功能不可用。
1、進項生成憑證科目處理和摘要處理
發(fā)票進項生成憑證時提供科目設(shè)置和摘要設(shè)置，生成憑證優(yōu)先匹配科目設(shè)置里的科目，可按費用類型維度匹配費用科目、結(jié)算科目、稅金科目，沒有則可在憑證界面手工錄入。另外通過摘要設(shè)置，相關(guān)單據(jù)信息可同步顯示在憑證摘要上。
2、進項生成憑證處理
在發(fā)票進項生成憑證列表中，支持單張、批量以及合并制單。合并生成憑證時：
如果不勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】，則生成憑證分錄按同一方向的相同科目進行合并成一行分錄，并自動攜帶科目設(shè)置里匹配的科目、摘要等信息隨機取某一行
如果勾選【分錄合并明細(xì)到單據(jù)】，則進行普通合并，即按每張單據(jù)對應(yīng)的每行分錄分開列示，科目不合并，但是多張單據(jù)生成一張憑證。
針對可抵扣增值稅的專用發(fā)票以及運輸類發(fā)票：火車票、航空、客運發(fā)票等，如需入賬稅金科目，可在生成憑證列表、增值專用稅率、 航空稅率、鐵路稅率、公路水路稅率欄中錄入相關(guān)稅率，勾選生成憑證時會自動按稅率計算稅額并生成對應(yīng)的稅金分錄。
3、進項查詢憑證處理
發(fā)票管理進項生成憑證支持憑證查詢修改等相關(guān)功能，可對生成的憑證進行后續(xù)查詢、修改、刪除、沖銷、聯(lián)查等操作。
4、進項憑證附件歸集
發(fā)票管理進項生成憑證，憑證可自動歸集電子發(fā)票pdf/ofd文件或者圖片上傳的圖片文件，最終以附件形式關(guān)聯(lián)總賬憑證，該功能需要勾選總賬—選項【直接獲取電票作為憑證附件】。
注意：發(fā)票云下載方式的發(fā)票無法歸集到憑證上。
加密說明
發(fā)票管理—生成憑證屬于發(fā)票管理功能，加密控制按發(fā)票管理站點處理。
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