審批效率提高500%
成本節(jié)約15%
企業(yè)管理效率的提升，離不開報銷管理的數(shù)智化、智能化、標(biāo)準(zhǔn)化。報銷管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是企業(yè)運營成本和資源配置的關(guān)鍵因素。
企業(yè)報銷管理的挑戰(zhàn)
然而，企業(yè)報銷管理中常面臨著這樣一些挑戰(zhàn)：
1、傳統(tǒng)的線下報銷方式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)規(guī)模擴大和業(yè)務(wù)量增多的需求，不僅消耗大量的人力、物力和時間，還容易導(dǎo)致錯誤、漏洞和違規(guī)等問題，影響企業(yè)的財務(wù)管理效率和合規(guī)性。
2、市場上的審批平臺琳瑯滿目，各有優(yōu)缺點，但往往缺乏互通和集成，使得企業(yè)在使用多個平臺時，需要頻繁地切換和對接，增加了操作的復(fù)雜度和難度。這不利于日常操作，也不利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和分析。
費用報銷數(shù)智化管理的最佳實踐
那么，如何實現(xiàn)費用報銷的數(shù)智化管理呢？以下是一些最佳實踐，可以提高業(yè)務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性：
1、選擇一個適合的數(shù)智化管理平臺
選擇數(shù)智化管理平臺時，需要綜合考慮企業(yè)的實際需求和平臺的功能，比如是否支持微信集成。將企業(yè)微信與數(shù)智化管理平臺集成，可以實現(xiàn)費控審批消息實時推送至企業(yè)微信，從而提高審批效率。
2、簡化流程
企業(yè)需要從業(yè)務(wù)流程的角度出發(fā)，分析業(yè)務(wù)流程中不必要的環(huán)節(jié)，將其簡化或去除，從而提高業(yè)務(wù)處理的效率。
3、提高業(yè)務(wù)可追溯性
業(yè)務(wù)處理的過程中需要對重要數(shù)據(jù)進行記錄，以方便后期的查詢和追溯。比如，在報銷流程中，需要記錄下發(fā)票的相關(guān)信息，方便后期的審計和追溯。
4、實現(xiàn)移動審批
隨著移動辦公的普及，企業(yè)需要實現(xiàn)移動審批功能，讓員工在外出或出差時也可以方便地進行審批操作，提高審批效率。
5、自動化流程
通過數(shù)智化管理平臺的支持，企業(yè)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動化，例如通過OCR技術(shù)實現(xiàn)對發(fā)票信息的自動識別，通過工作流引擎實現(xiàn)審批流程自動化等，減少人工干預(yù)，提高處理效率和準(zhǔn)確性。
6、整合內(nèi)部系統(tǒng)
企業(yè)需要將數(shù)智化管理平臺與現(xiàn)有內(nèi)部系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和共享，避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)和流程的重復(fù)操作，提高工作效率和準(zhǔn)確性。
數(shù)智化線上報銷管理解決方案
上海某協(xié)會是一個全國性、學(xué)術(shù)性、非營利性的法人社會組織。他們一直采用傳統(tǒng)的線下報銷方式，并使用多個審批平臺。面對報銷等業(yè)務(wù)量的日益增長，他們迫切需要一套數(shù)智化線上報銷管理平臺。經(jīng)過產(chǎn)品選型，他們選擇了用友YonSuite作為數(shù)智化轉(zhuǎn)型解決方案。YonSuite為他們提供了以下數(shù)智服務(wù)：
1、數(shù)智化線上報銷管理：通過OCR識別發(fā)票、線上審批等功能，實現(xiàn)了決策過程的留痕、文檔的歸檔，提高了管理的合規(guī)性。
2、YonSuite與企業(yè)微信集成：使得YonSuite費控審批消息能夠?qū)崟r推送到企業(yè)微信，顯著提升了審批的效率。
產(chǎn)品成功上線后，用戶可以快速填報報銷單據(jù)。同時，通過與企業(yè)微信集成在線審批，審批周期從3天縮短到0.5天，審批效率提高了500%，成本節(jié)約了15%，組織效率得到了顯著提升。
費用報銷的數(shù)智化管理是企業(yè)管理的必然趨勢，也是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。通過選擇合適的數(shù)智化管理平臺，簡化和自動化流程，提高業(yè)務(wù)可追溯性，實現(xiàn)移動審批和內(nèi)部系統(tǒng)整合，企業(yè)可以有效地提高報銷管理的效率和準(zhǔn)確性，降低運營成本，優(yōu)化資源配置。數(shù)智化線上報銷管理解決方案已經(jīng)在多個企業(yè)中得到了成功的應(yīng)用和驗證，幫助他們實現(xiàn)了數(shù)智化轉(zhuǎn)型和管理升級。
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