西安睿控創(chuàng)合電子科技有限公司(下文簡(jiǎn)稱：睿控創(chuàng)合)成立于2012年，是一家專業(yè)從事嵌入式計(jì)算機(jī)軟、硬件產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和咨詢服務(wù)的高科技企業(yè)。總部位于西安高新區(qū)，北京設(shè)有子公司，在華北、華中、西南地區(qū)均設(shè)有辦事處。公司以嵌入式計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心，其客戶群體主要應(yīng)用在軍工院所、軌道交通兩大領(lǐng)域。睿控創(chuàng)合憑借優(yōu)秀的產(chǎn)品和服務(wù)獲得省“專精特新”中小企業(yè)認(rèn)定，榮獲 “2020年西安硬科技企業(yè)之星”及“2021年西安高新區(qū)瞪羚企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào)。
睿控創(chuàng)合在研發(fā)方面，有自主創(chuàng)新的國(guó)產(chǎn)化的架構(gòu)主板芯片，在交付方面均為項(xiàng)目型交付，多品種、小批量、交付周期緊、產(chǎn)品個(gè)性化強(qiáng)是他們的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，主要按照訂單和產(chǎn)品去核算。
一、數(shù)智化動(dòng)因 三強(qiáng)一占，內(nèi)外因推動(dòng)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
經(jīng)過(guò)企業(yè)的發(fā)展，獲得了某上市公司的投資并控股。公司被投資控股后，原有的信息化水平不能適應(yīng)集團(tuán)管控要求。
研發(fā)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息不能共享，生產(chǎn)成本核算太粗放。
隨著對(duì)研發(fā)投入的增多，由原來(lái)的二三十個(gè)人規(guī)模增長(zhǎng)至七八十人，原來(lái)的研發(fā)項(xiàng)目管理流程線下管理方式不再適用，影響了研發(fā)的效率。
銷售公司與母公司交互密切，需要一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈組織間協(xié)同作業(yè)體系。
基于以上四大痛點(diǎn)，疊加集團(tuán)公司管理要求及市場(chǎng)客戶要求，睿控創(chuàng)合亟需通過(guò)數(shù)智化方式實(shí)現(xiàn)：
1）強(qiáng)內(nèi)控：服務(wù)于軍工客戶，且上市企業(yè)控股，在財(cái)務(wù)合規(guī)的要求上更加嚴(yán)苛；
2）強(qiáng)產(chǎn)品：強(qiáng)化自主產(chǎn)品研發(fā)能力；
3）強(qiáng)品牌: 建立良好的質(zhì)量和交付口碑，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量可控（檢驗(yàn)、體系等）、項(xiàng)目快速交付，同時(shí)具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)護(hù)城河；
4）占市場(chǎng): 靠近客戶建立組織，建立快速響應(yīng)客戶需求的組織與體系。
二、信息化現(xiàn)狀 信息化應(yīng)用與其高速增長(zhǎng)的規(guī)模產(chǎn)生失衡
睿控創(chuàng)合信息化建設(shè)初期相對(duì)簡(jiǎn)單，只應(yīng)用了財(cái)務(wù)做賬及成品庫(kù)的出入庫(kù)，信息的流通與業(yè)務(wù)的審批都以線下進(jìn)行，效率較低，且數(shù)據(jù)不能共享，信息化應(yīng)用水平仍然處于的財(cái)務(wù)電算化與庫(kù)存管理應(yīng)用的初級(jí)階段，信息化應(yīng)用與其高速增長(zhǎng)的規(guī)模產(chǎn)生了巨大矛盾：
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)則缺少明確的定義和全局規(guī)劃，如資產(chǎn)數(shù)據(jù)，睿控的資產(chǎn)數(shù)據(jù)有：固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、監(jiān)視測(cè)量設(shè)備、研發(fā)設(shè)備，針對(duì)不同設(shè)備缺乏明確的定義，不同設(shè)備的入賬和請(qǐng)購(gòu)流程差異無(wú)明確說(shuō)明。
2、業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)流程、信息傳遞媒介、信息監(jiān)督方式不明確，例如在業(yè)務(wù)流程中，因?yàn)橐蝗硕鄭彛氊?zé)不明，導(dǎo)致信息和單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，發(fā)起人、審核人、執(zhí)行人之間容易產(chǎn)生矛盾分歧。
3、生產(chǎn)成本核算主要靠人工，核算工作量大，研發(fā)成本歸集和轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)缺乏明確的數(shù)據(jù)支撐。
三、睿控創(chuàng)合的數(shù)智化轉(zhuǎn)型之旅 U9 cloud設(shè)計(jì)制造一體化的解決方案
基于信息化痛點(diǎn)、難點(diǎn)，用友提出了整體的數(shù)字化解決方案：將整個(gè)項(xiàng)目分成了三個(gè)板塊：U9C+PLM+定制開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理集成平臺(tái)。
針對(duì)ETO 模式：按單設(shè)計(jì)、制造、交付、外協(xié)組裝、質(zhì)檢、發(fā)貨等等，整個(gè)過(guò)程通過(guò)三個(gè)系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)，打通了專精項(xiàng)目型的、設(shè)計(jì)制造一體化、非標(biāo)定制企業(yè)的全業(yè)務(wù)鏈條。
針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的一個(gè)交付——MTO模式，主要用標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)制造一體化的集成方案做批量化的交付。
主要的應(yīng)用場(chǎng)景包括：
1、研發(fā)數(shù)據(jù)管理
相關(guān)的研發(fā)設(shè)計(jì)圖紙、元器件庫(kù)、檔案做了標(biāo)準(zhǔn)化體系處理，將整個(gè)設(shè)計(jì)元器件跟PLM元器件庫(kù)進(jìn)行打通，實(shí)現(xiàn)了圖紙?jiān)诰€可視化、設(shè)計(jì)制造庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化和集成。同時(shí)，在設(shè)計(jì)過(guò)程中，可以聯(lián)查U9 cloud物料檔案，在設(shè)計(jì)過(guò)程中減少重復(fù)。
2、研發(fā)業(yè)務(wù)管理
（1）項(xiàng)目管理
在設(shè)計(jì)制造項(xiàng)目過(guò)程中，通過(guò)輕量化二開(kāi)實(shí)現(xiàn)了PLM和U9 cloud的快速集成。通過(guò)把研發(fā)項(xiàng)目管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，把研發(fā)的項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目檔案、計(jì)劃任務(wù)做了一個(gè)有效的任務(wù)式分解，同時(shí)可以看到相關(guān)人員、部門、任務(wù)情況、執(zhí)行進(jìn)度等，還可以有效地為科技類型的企業(yè)提供研發(fā)的工時(shí)，包括實(shí)際工時(shí)、定額工時(shí)、bug 工時(shí)等，工時(shí)的管理為財(cái)務(wù)的精細(xì)化核算提供了支撐。
除此之外，對(duì)于睿控創(chuàng)合這樣機(jī)電軟一體的企業(yè)，在軟件研發(fā)過(guò)程中針對(duì) bug進(jìn)行了精細(xì)化管理，包括bug的提交、解決，處理時(shí)長(zhǎng)等。
（2）研發(fā)物料管理
睿控創(chuàng)合關(guān)注研發(fā)物料的管理，根據(jù)WBS將任務(wù)分解到每一個(gè)子階段，再由每一個(gè)子任務(wù)分解到每一個(gè)人。通過(guò)與U9 cloud系統(tǒng)的集成，將任務(wù)和 U9 cloud請(qǐng)購(gòu)單、研發(fā)出庫(kù)單實(shí)現(xiàn)集成，利用項(xiàng)目甘特圖可以清晰地看到對(duì)應(yīng)單據(jù)及相關(guān)任務(wù)的節(jié)點(diǎn)。
針對(duì)請(qǐng)購(gòu)單也進(jìn)行了優(yōu)化處理，通過(guò)集成U9 cloud，睿控創(chuàng)合可以一鍵調(diào)用BOM相關(guān)子件信息，實(shí)現(xiàn)了按照BOM做請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)的需求，實(shí)現(xiàn)了研發(fā)項(xiàng)目請(qǐng)購(gòu)關(guān)聯(lián)任務(wù)和齊套請(qǐng)購(gòu)的一體化管理。
研發(fā)過(guò)程中由于很多非標(biāo)物料請(qǐng)購(gòu)過(guò)程狀態(tài)不及時(shí)、不可控，通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單報(bào)表有效解決了這一問(wèn)題，直觀展示出研發(fā)工程師采購(gòu)提交時(shí)間、下單時(shí)間、到貨時(shí)間、入庫(kù)時(shí)間，保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的及時(shí)性，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中的交付率情況和準(zhǔn)時(shí)率情況。
（3）研發(fā)物料質(zhì)量管理
在研發(fā)的物料過(guò)程中需要進(jìn)行質(zhì)量判定，不合格品的審理、問(wèn)題糾正等，通過(guò)集成U9 cloud來(lái)料和成品質(zhì)檢單，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理和流程管理的集成和報(bào)表處理。
3、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)和集團(tuán)業(yè)務(wù)多組織協(xié)同
通過(guò)U9 cloud實(shí)現(xiàn)多組織協(xié)同，構(gòu)建了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)和集團(tuán)業(yè)務(wù)協(xié)同應(yīng)用，進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化梳理，包括標(biāo)準(zhǔn)編碼體系、業(yè)務(wù)流程等，并把相關(guān)的業(yè)務(wù)的三級(jí)流程都固化在了系統(tǒng)當(dāng)中。
同時(shí)，啟用了電子行業(yè)的一些特性，如對(duì)版本、廠牌等的控制，十分適合軍工電子行業(yè)的個(gè)性化應(yīng)用。
四、數(shù)智化轉(zhuǎn)型價(jià)值 設(shè)計(jì)制造一體化提升睿控創(chuàng)合精細(xì)化管理運(yùn)營(yíng)
睿控創(chuàng)合總經(jīng)理張平表示，睿控創(chuàng)合是一家典型的項(xiàng)目型高科技民營(yíng)企業(yè)，因?yàn)榉菢?biāo)定制項(xiàng)目多，所以公司規(guī)模不大但管理難度較大。通過(guò)用友的一體化軟件及和訊的集成服務(wù)，充分滿足了我們的企業(yè)特點(diǎn)，幫助我們打通企業(yè)內(nèi)部高速路，讓企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率得到極大提高，為我們合規(guī)化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
具體來(lái)看，此次數(shù)智化轉(zhuǎn)型，睿控創(chuàng)合實(shí)現(xiàn)了：
①滿足了高層強(qiáng)內(nèi)控、強(qiáng)品牌、強(qiáng)產(chǎn)品、占市場(chǎng)的管理訴求；
②設(shè)計(jì)制造一體化，整體研發(fā)效率提升10%，研發(fā)的物料采購(gòu)周期縮短了30%；
③滿足非標(biāo)項(xiàng)目型與批產(chǎn)型結(jié)合的專精企業(yè)的管理訴求，非標(biāo)訂單接單準(zhǔn)備時(shí)間縮短20%，ETO 業(yè)務(wù)整體交付效率縮短8%；
④研發(fā)工時(shí)量化管理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化管理。
上一個(gè)：從“跑馬圈地”到“精耕細(xì)作”——企業(yè)銷售管理的變革
下一個(gè)：用友簽約一級(jí)央企中國(guó)一重！
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