兩千年前，中國(guó)春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)代的荀子在《荀子富國(guó)》篇中就講到，治理國(guó)家要“節(jié)其流、開(kāi)其源而時(shí)斟酌焉”，亦成為了今天的成語(yǔ)開(kāi)源節(jié)流的來(lái)源。其中節(jié)流的根本目的是消除生產(chǎn)流通障礙、損耗，調(diào)節(jié)和促進(jìn)生產(chǎn)，節(jié)流還包括消費(fèi)上的節(jié)用，減少非生產(chǎn)性的開(kāi)支。其價(jià)值意義即使今天也不過(guò)時(shí)。
當(dāng)前中國(guó)企業(yè)正面臨日趨惡劣的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，國(guó)際貿(mào)易保護(hù)主義抬頭，歐美對(duì)中國(guó)技術(shù)封鎖，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很大的影響，而且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，各行各業(yè)都存在不少的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，要想在這樣的環(huán)境下生存和發(fā)展，企業(yè)必須尋找自身的優(yōu)勢(shì)，而成本戰(zhàn)略是企業(yè)在面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)亙古不變的策略。
成本戰(zhàn)略就要求企業(yè)必須具備低成本經(jīng)營(yíng)的能力，而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本主要由生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用構(gòu)成，其中生產(chǎn)成本是大部分制造型企業(yè)最主要的成本，包括直接材料、直接人工、資產(chǎn)折舊、燃料/動(dòng)力、制造費(fèi)用及期間費(fèi)用等六大項(xiàng)目。
降本增效從采購(gòu)抓起
從上圖我們可以看到，制造業(yè)中原材料成本往往超過(guò)總成本的50%，因此對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)的加強(qiáng)管理是我們企業(yè)降本增效必須要優(yōu)先考慮的對(duì)象。
根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)成本降低1%對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響相當(dāng)于增加銷售額10%。對(duì)于一個(gè)成熟的市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，銷售額增加10%，是一件很難的事情。而把采購(gòu)成本降低1% ，對(duì)于目前社會(huì)平均采購(gòu)水平來(lái)說(shuō)，相對(duì)比較容易做到的。這就要求企業(yè)把采購(gòu)管理提升到戰(zhàn)略的高度，制定對(duì)應(yīng)的采購(gòu)戰(zhàn)略。
采購(gòu)戰(zhàn)略是一個(gè)企業(yè)（組織）根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略制定的關(guān)于采購(gòu)的總的方針政策，涵蓋采購(gòu)渠道管理、采購(gòu)品類管理、采購(gòu)成本管理、采購(gòu)執(zhí)行管理、采購(gòu)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人才梯隊(duì)建設(shè)等方面的方針政策。企業(yè)日常的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)都要在采購(gòu)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下執(zhí)行。采購(gòu)的日常運(yùn)營(yíng)工作根據(jù)價(jià)值的大小又可以分為策略性采購(gòu)工作與日常采購(gòu)工作，策略性采購(gòu)工作包括：尋源，供應(yīng)商準(zhǔn)入與合同管理、供應(yīng)商評(píng)估與關(guān)系管理、價(jià)格與成本管理、采購(gòu)流程管理、與利益干系方協(xié)同等等。
現(xiàn)實(shí)中采購(gòu)部門通常消耗60%-80%的精力在日常采購(gòu)事務(wù)性工作上，如：訂單建立與追蹤、供應(yīng)商發(fā)貨協(xié)同、物流追蹤、倉(cāng)庫(kù)協(xié)同、對(duì)賬，票據(jù)處理等等。而隨著ICT技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)引入數(shù)智化工具可以幫助采購(gòu)人員從事務(wù)性工作中解放出來(lái)，更多的投入到策略性工作。
降本增效我在行
制造企業(yè)的采購(gòu)類型大致可以分為四類：戰(zhàn)略物資采購(gòu)、零部件采購(gòu)、MRO件采購(gòu)及設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)。戰(zhàn)略物資采購(gòu)這類采購(gòu)的商品為資源性物資，它的供應(yīng)商比較集中，相對(duì)強(qiáng)勢(shì)，價(jià)格彈性小，但企業(yè)采購(gòu)量大，需求穩(wěn)定，計(jì)劃性強(qiáng)。
對(duì)于戰(zhàn)略物資采購(gòu)降本增效，我們建議企業(yè)通過(guò)與此類供應(yīng)商建立戰(zhàn)略結(jié)盟、簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，以此獲得批量?jī)r(jià)格折扣來(lái)降低成本，比如2023年3月12日U9 cloud光伏行業(yè)客戶億晶光電與雙良節(jié)能簽訂硅片購(gòu)銷合同（具體見(jiàn)相關(guān)上市公司的公告），在光伏電池行業(yè)、有色金屬加工行業(yè)常常采用此類操作。
零部件采購(gòu)類型特點(diǎn)是采購(gòu)的物資與生產(chǎn)計(jì)劃關(guān)聯(lián)緊密，需求量相對(duì)穩(wěn)定，采購(gòu)的零部件經(jīng)常是專門生產(chǎn)的，此類型供應(yīng)商比較集中，采購(gòu)交期變化頻繁，對(duì)供應(yīng)商協(xié)同實(shí)時(shí)性要求高，往往會(huì)要供應(yīng)商保證其生產(chǎn)過(guò)程中供應(yīng)安全，不可以出現(xiàn)停工待料情況。這類供應(yīng)商往往是企業(yè)供應(yīng)鏈的一部分，為了最大程度的降低成本，往往對(duì)這類供應(yīng)商采用VMI的管理模式，與供應(yīng)商的結(jié)算模式上有上線結(jié)算、下線結(jié)算、入庫(kù)結(jié)算等模式，而如何調(diào)動(dòng)這類供應(yīng)商的積極性是企業(yè)供應(yīng)商管理的主要目標(biāo)。
我們建議對(duì)于零部件采購(gòu)降本增效，可以通過(guò)為每種零部件選擇2～3家合格供應(yīng)商，基于供應(yīng)商績(jī)效通過(guò)供應(yīng)商配額去調(diào)動(dòng)企業(yè)積極性。數(shù)字化系統(tǒng)導(dǎo)入則可以大大豐富企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理，比如用友U9 cloud支持供應(yīng)商績(jī)效管理，并提供八種供應(yīng)商配額管理方式，主供應(yīng)商優(yōu)先、順序輪流分配、按動(dòng)態(tài)比例分配、按固定比例分配、期間均衡動(dòng)態(tài)比例等。在主機(jī)廠和汽配一級(jí)與二級(jí)供應(yīng)商中常采用這種采購(gòu)方式。
還有一類采購(gòu)就是MRO件采購(gòu)。此類采購(gòu)的物資是用于企業(yè)維護(hù)運(yùn)行的設(shè)備、備品備件、后勤保障、辦公用品等物品，特點(diǎn)是長(zhǎng)期持續(xù)的隨機(jī)性采購(gòu)，需求分散，金額一般較低，對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較為敏感。
對(duì)于這類物資采購(gòu)降本增效，我們建議可以通過(guò)與工業(yè)品電商平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程透明化以降低采購(gòu)成本，用友U9 cloud與用友采購(gòu)云融合實(shí)現(xiàn)與國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的工業(yè)品電商平臺(tái)直接打通，在國(guó)內(nèi)一些行業(yè)龍頭企業(yè)如華測(cè)導(dǎo)航、雙環(huán)傳動(dòng)得到廣泛應(yīng)用。
還有一類采購(gòu)就是MRO件采購(gòu)。此類采購(gòu)的物資是用于企業(yè)維護(hù)運(yùn)行的設(shè)備、備品備件、后勤保障、辦公用品等物品，特點(diǎn)是長(zhǎng)期持續(xù)的隨機(jī)性采購(gòu)，需求分散，金額一般較低，對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較為敏感。
對(duì)于這類物資采購(gòu)降本增效，我們建議可以通過(guò)與工業(yè)品電商平臺(tái)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程透明化以降低采購(gòu)成本，用友U9 cloud與用友采購(gòu)云融合實(shí)現(xiàn)與國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的工業(yè)品電商平臺(tái)直接打通，在國(guó)內(nèi)一些行業(yè)龍頭企業(yè)如華測(cè)導(dǎo)航、雙環(huán)傳動(dòng)得到廣泛應(yīng)用。
此外還有一類采購(gòu)就是設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)，特點(diǎn)是批量少、頻次少、價(jià)值高，而且后續(xù)有資產(chǎn)實(shí)物和固定資產(chǎn)管理要求。設(shè)備資產(chǎn)的采購(gòu)流程往往是根據(jù)采購(gòu)的金額進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)；通過(guò)詢、比價(jià)及價(jià)格審批過(guò)程來(lái)規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)過(guò)程實(shí)現(xiàn)降本增效。
U9 cloud融合用友BIP采購(gòu)云，支持企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)及互聯(lián)網(wǎng)尋源、簽訂合同、資產(chǎn)入庫(kù)、轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)及財(cái)務(wù)記賬等全流程設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)管理。
制造業(yè)引入U(xiǎn)9 cloud的降本增效價(jià)值
制造企業(yè)引入U(xiǎn)9 cloud，在采購(gòu)方面的降本增效的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
自動(dòng)化采購(gòu)流程
企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的自動(dòng)化，減少人工干預(yù)，提高采購(gòu)效率。例如，企業(yè)可以使用電子采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)布采購(gòu)需求、接收?qǐng)?bào)價(jià)、比較供應(yīng)商報(bào)價(jià)、下單等，從而節(jié)省人力成本和時(shí)間成本。
供應(yīng)商管理優(yōu)化
可以幫助企業(yè)更好地管理供應(yīng)商信息，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的集中存儲(chǔ)和實(shí)時(shí)更新。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和分析，企業(yè)可以選擇更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。
數(shù)據(jù)分析與決策支持
可以幫助企業(yè)收集和分析大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供有價(jià)值的洞察和決策支持。通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的挖掘和分析，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的成本節(jié)約機(jī)會(huì)，制定更有效的采購(gòu)策略。
供應(yīng)鏈協(xié)同
可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的實(shí)時(shí)協(xié)同，提高供應(yīng)鏈的整體效率。例如，企業(yè)可以通過(guò)共享庫(kù)存信息、協(xié)同預(yù)測(cè)需求等方式，降低庫(kù)存成本，提高供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度。
風(fēng)險(xiǎn)管理
可以幫助企業(yè)更好地識(shí)別和管理采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的信用評(píng)估、合同管理等功能，企業(yè)可以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。
總之，U9 cloud降本增效方案可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化、供應(yīng)商管理的升級(jí)、數(shù)據(jù)分析與決策支持的提升、供應(yīng)鏈協(xié)同的加強(qiáng)以及風(fēng)險(xiǎn)管理的完善，從而降低成本、提高效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
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