在數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐中,一體化協(xié)同運營平臺幫助透景生命打通了內(nèi)部各系統(tǒng)之間的溝通堵點,提高了系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互效率和流程協(xié)同能力,全面實現(xiàn)人、財、物的精細化和高效化的管理。
隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的手動、分散式流程管理和業(yè)務(wù)協(xié)作方式,已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益增長的需求,標準化、集中化、智能化的業(yè)務(wù)管理,成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。
上海透景生命科技股份有限公司(簡稱“透景生命”)成立于2003年,股票代碼:300642。目前已累計獲得近300項醫(yī)療器械注冊證,總部坐落于上海張江高科技園區(qū),專業(yè)從事高端體外診斷產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、推廣和銷售,致力于推動新型檢測技術(shù)在臨床檢驗領(lǐng)域的應(yīng)用。
01、數(shù)智透景 統(tǒng)一規(guī)劃 分期建設(shè) 滾動開發(fā)
伴隨著透景生命業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,原有的業(yè)務(wù)流程管理難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,透景生命亟需建設(shè)新的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),以此提升內(nèi)部運營效率和快速響應(yīng)市場變化的能力。
致遠對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行全面梳理,識別出關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和溝通堵點,通過協(xié)同BPM對流程進行優(yōu)化,消除不必要的環(huán)節(jié)和重復(fù)性工作,將研發(fā)中心、制造中心、營銷中心和綜管中心等各個部門的系統(tǒng)進行整合,構(gòu)建“數(shù)智透景一體化協(xié)同運營平臺”。
02、協(xié)同BPM打通業(yè)務(wù)堵點 引領(lǐng)企業(yè)標準化 集中化 智能化業(yè)務(wù)管理
通過協(xié)同BPM的建設(shè),透景生命內(nèi)部各系統(tǒng)之間的溝通障礙得到了有效疏通,極大地提升了系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互效率和業(yè)務(wù)流程協(xié)同能力。數(shù)智透景一體化協(xié)同運營平臺的全面應(yīng)用,推動了人、財、物的精細化、高效化管理,從而顯著提升了透景生命的整體運營效率和管理水平。這一實現(xiàn)不僅優(yōu)化了內(nèi)部運營流程,還為管理層和決策者提供了更加深入、全面的業(yè)務(wù)洞察,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供了堅實的數(shù)據(jù)支持和有力指導。
票據(jù)管理
透景生命票據(jù)管理,集成了項目管理、收繳管理、資金管理、會計核算、票據(jù)管理、綜合查詢等多項功能,實現(xiàn)了非稅和票據(jù)管理功能的一體化。企業(yè)用戶可以輕松地將各種票據(jù)信息輸入系統(tǒng),包括發(fā)票、收據(jù)、支票等,系統(tǒng)將自動進行識別、分類和歸檔,大大提高了票據(jù)管理的效率。
預(yù)算管理門戶
預(yù)算管理不再是一個孤立的環(huán)節(jié),而是與企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程緊密相連,特別是與費用報銷、對公支付等流程緊密相連。通過將預(yù)算數(shù)據(jù)的各維度信息融合到各報銷單中,預(yù)算管理覆蓋了費用的全生命周期,實現(xiàn)了對費用的全面、精細化的管控。
通過協(xié)同BPM業(yè)務(wù)流程管理的支持,透景生命還實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的實時同步、審批流程的自動化、審批過程的透明化以及預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控與反饋等功能,提高費用管控的精度和效率、加強內(nèi)部風險防控、提升決策支持能力等方面取得顯著成效。
預(yù)算管理門戶通過集中呈現(xiàn)預(yù)算使用的部門及各類預(yù)算數(shù)據(jù)的使用情況和占比,為監(jiān)管部門與人員提供了一個清晰、準確的實時數(shù)據(jù)展示平臺。不僅提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率,還大幅提升了企業(yè)的內(nèi)控力度。
采購管理
作為一家專業(yè)從事高端體外診斷產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、推廣和銷售的企業(yè),透景生命在采購管理上注重策略性、規(guī)范性和效率性,將供應(yīng)商管理、采購計劃管理、采購流程管理、采購成本控制和風險管理等一體化管理,確保公司采購活動的順利進行和產(chǎn)品的持續(xù)創(chuàng)新。
03、一體化驅(qū)動 實現(xiàn)橫向業(yè)務(wù)協(xié)同與縱向管理優(yōu)化
“數(shù)智透景一體化協(xié)同運營平臺”憑借其強大的整合能力,不僅推動了透景生命各部門間的橫向業(yè)務(wù)高效協(xié)同,打破了信息孤島,促進了資源共享,還實現(xiàn)了縱向管理的精準優(yōu)化,確保了各級管理層級間職責清晰、流程規(guī)范。
多業(yè)務(wù)線高效整合
通過建設(shè)“數(shù)智透景一體化協(xié)同運營平臺”,透景生命成功將研發(fā)、營銷、質(zhì)量管理、生產(chǎn)、物流、財務(wù)、人事等多條業(yè)務(wù)線進行了高效整合。這種整合不僅實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián),使得業(yè)務(wù)處理更加便捷,還極大地減少了信息對稱與溝通成本。
精細行為管理提升效率
“數(shù)智透景一體化協(xié)同運營平臺”將透景生命的日常工作結(jié)構(gòu)化地記錄,使信息得以完整沉淀。這種管理方式量化了團隊表現(xiàn),推動了各項業(yè)務(wù)向高效、專業(yè)、精細化發(fā)展。
數(shù)據(jù)實時直觀助力科學決策
平臺支持同層級或崗位展示相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表或圖表,報表支持多級鉆取,多維分析手段。這種數(shù)據(jù)實時直觀的特性使得管理層能夠及時了解企業(yè)運營狀況,發(fā)現(xiàn)問題并直擊問題根源。
透景生命通過以協(xié)同BPM為核心的數(shù)字轉(zhuǎn)型運營策略,成功實現(xiàn)了端到端的業(yè)務(wù)流程建模、分析與優(yōu)化。不僅提高了企業(yè)的工作效率,還通過優(yōu)化流程降低了運營成本,確保了戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標的順利達成。