在向數字化升級的進程中，很多企業都深感困惑，因為數字化升級會涉及企業管理的方方面面。一家企業尚且如此，如果同時管控數十家企業，其難度更可想而知。作為經國務院批準設立的首家中央級事業單位經營性國有資產管理公司，中國科學院控股有限公司（以下簡稱“國科控股”）在股權管理方面卻游刃有余，將分布于全國的數十家持股企業置于動態監管平臺，實現了對持股企業的信息管理以及重大事項的全過程管理。這套解決了國科控股核心訴求的動態監管平臺正是基于致遠互聯協同運營中臺打造的。
股權管理信息化背景
國科控股成立于2002年，其主要職責是代表由中國科學院直接投資的全資、控股、參股企業經營性國有資產行使出資人權利，并承擔相應的保值增值責任。從 2004 年起，國科控股根據《中國科學院章程》對中國科學院所屬事業單位占用的經營性國有資產的營運行使監管權。
股權管理是國科控股的重點業務。股權管理即持股企業經營管理，包括股權管理、產業整合、資產重組、戰略監管在內的經營管理。這其中的難度不言自明。尤其是中國科學院直接投資的全資、控股、參股企業的體量都比較大，國科控股亟需通過信息化手段來提升管理效能：
首先，要加強對持股企業基礎數據的管理效能。持股企業的基本信息很龐雜，包括公司名稱、股東及持股比例、經營業務范圍等，對于這些信息，既要看到現有的結果，也要看到變更的歷史。另外，要對經營數據進行分類分析，不僅要掌握持股企業的資產、收入、利潤等財務數據，還要對持股企業的營業執照、公司章程等信息變更在公司及部門間及時共享。
其次，要規范國資監管及國科控股規章制度管理，確保持股企業能隨時找到相應的規章制度。
最后，建立國科控股與持股企業之間的有效溝通機制。針對企業經營情況要經常進行溝通交流，建立暢通的信息交流平臺，可以讓問題得到及時解答，避免重復溝通的情況發生。
協同運營中臺實現數字化動態監管
根據國科控股對股權管理信息化的具體需求，致遠互聯基于17年的行業理解、深厚的產品積淀以及數萬家企業的成功實踐，為其搭建了覆蓋四大關鍵業務應用場景的總體應用架構，包括持股企業信息管理中心、統一會議中心、運營數據決策中心、知識共享中心。
國科控股信息化總體應用架構
國科控股持股企業數量眾多，根據持股比例不同，分為全資控股企業，第一大股東企業以及參股企業。持股企業的高管人員信息，包括董事會、監事會、黨委會以及經營班子等，需要管理的信息量非常大，且常有變更和換屆信息需要及時記錄和更新。持股企業的財務數據，經營數據等運營信息，國科控股要及時掌握，以便監管國有資產保值增值的情況。另外，持股企業的營業執照和公司章程變更時，也需要報備國科控股，以便進行信息歸檔和統一。
基于此，致遠互聯利協同運營中臺業務定制平臺，為國科控股搭建了持股企業信息管理系統。而致遠互聯對股權管理的需求理解及系統強大的定制功能是國科控股最終選擇合作的關鍵因素，零代碼搭建方式滿足客戶需求，且靈活可變，操作簡便。
此外，國科控股的各種規章制度，政策法規等重要信息需要及時傳達給各持股企業。持股企業可利用智能化手段隨時查詢并了解相關規章制度。協同運營知識共享中心，可將企業相關政策法規、管理制度、國科通訊、商情周報等內容形成電子文檔，讓員工隨時隨地查看、共享及交流，幫助企業將信息沉淀積累，形成PDCA正向智慧循環過程。
作為中國協同管理軟件行業的先行者和開創者之一，未來，致遠互聯將會為企業提供專屬的數字化解決方案，讓企業基于“協同運營中臺”實現數字化轉型升級。
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