作為中核集團專業化公司之一,上海中核浦原有限公司(以下簡稱“中核浦原”)通過攜手致遠,依托協同運營平臺COP,打造了基于分布式的數字化協同辦公平臺,有效提升企業各項日常審批效率,助力打造高績效組織。
上海中核浦原有限公司是中國核工業集團有限公司核與非核設備、儀器儀表制造及科技成果轉化、招標與集采平臺服務、國際國內貿易為主業的專業化投資運營公司。目前,中核浦原所屬16家企業,員工近4000人,產業規模90多億元。
隨著企業快速發展,中核浦原集組織架構也不斷擴大,一方面,集團總部職能部門按照相似的職能組合,如戰略投資部、人力資源部、財務部、總裁辦等等;另一方面,子公司按照區域、或按照產品、或按照業務等進行組建,但屬于獨立法人,集團作為母公司出資人對子公司進行全資、控股或參股,這給整體管控帶來了不小的難度。
為推動企業構建集中統一、全面覆蓋的辦公平臺,中核浦原選擇攜手致遠,并基于致遠協同運營平臺COP,解決集團總部與各單位之間溝通不暢、信息無法共享、任務監督困難、信息系統孤島等難題。
1、分布式協同平臺
中核浦原協同辦公平臺采用分布式架構,可異地化交互,成員單位可根據自主經營和決策的需求進行本地化維護,還可以通過致遠OCIP數據交換平臺與集團總部進行重大事項的有效溝通和決策。
2、行政辦公電子化
借助協同運營平臺COP,中核浦原實現了電子公文、在線協同、通訊錄共享、會議管理、領導日程、任務督辦、科研管理、即時溝通等各項功能,進一步促進企業的數字化轉型。
3、統一組織架構
中核浦原協同辦公平臺通過全組織架構共享、權限控制和全局化管理,構建了一個全員子單位互聯互通、業務協同、信息共享的“大平臺”,助力中核集團打造國際一流核工業集團。
4、“四位一體”管理模式
中核浦原嚴格遵循國務院國資委下發的《關于以管資本為主加快國有資產監管職能轉變的實施意見》,創新打造了目標管理、督查督辦、電子監督、績效考核“四位一體”的管理模式,進而形成更加完善的權責明確、運轉高效、督查有力的工作落實機制。
5、智能化公文服務
集“擬稿、簽發、批示、套紅、用印、打印、簽收、歸檔、統計”于一體的智能化公文服務,徹底改變了公文運行規范化不強、不及時批示答復、不按正常程序報送等無序、低效、失控的管理狀態,實現了公文管理快速下達、簡單規范、省時高效、安全可控。
6、信息安全高標準
中核浦原協同辦公平臺全面取代存在重大安全隱患的電子郵件系統,構建了安全的信息通訊橋梁,同時實現了手機、電腦、平板等多端互動。
中核浦原相關負責人表示,致遠協同運營平臺COP滿足我們既要集中管控又要業務靈活的信息化需求,幫助我們解決不同地域間協同辦公、數據交互、跨地區網絡架設成本等問題,是企業實現數字化轉型的重要基石。