要做到企業(yè)資產(chǎn)管理“完整、清晰、高效”,從來都“不簡單”!
于企業(yè)而言,資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、使用周期長、使用地點分散,經(jīng)常出現(xiàn)賬實不一、盤點耗時、數(shù)據(jù)不清、決策不便等問題,一直影響著企業(yè)的資產(chǎn)管理規(guī)范與效率。
企業(yè)資產(chǎn)管理亟需解決4大難題
◆固定資產(chǎn)種類多,規(guī)模類型多樣,缺乏統(tǒng)一規(guī)范
◆使用周期不確定,使用地點分散,盤點耗時耗力
◆資產(chǎn)信息混亂,管理責任歸屬不清,賬實不一致
◆集中監(jiān)管乏力,分析數(shù)據(jù)缺失,預(yù)算決策困難
致遠新【資產(chǎn)管理】破局而出
加持企業(yè)資產(chǎn)精細化管理
致遠【資產(chǎn)管理】應(yīng)用產(chǎn)品,定位于企業(yè)全資產(chǎn)的輕量管理解決方案。創(chuàng)新資產(chǎn)“管理+監(jiān)督”雙向協(xié)同模式,通過標準化系統(tǒng),對資產(chǎn)從取得、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點到處置進行全生命周期管理。適應(yīng)集團統(tǒng)一化、分支機構(gòu)個性化的管理模式,實現(xiàn)各層級組織對資產(chǎn)的標準化、精細化、數(shù)字化管理。
1、【資產(chǎn)管理門戶】專注資產(chǎn)管理,聚焦業(yè)務(wù)、快捷操作
根據(jù)不同資產(chǎn)管理需求搭建資產(chǎn)管理門戶,對資產(chǎn)管理常用模塊分類組合,以指標化、圖形化方式展現(xiàn),業(yè)務(wù)更聚焦、操作更快捷。
管理員門戶:綜合展示資產(chǎn)價值全貌、使用狀態(tài)、預(yù)警提醒及事項處理入口等,可穿透查看并處理相關(guān)事務(wù)。
員工門戶:聚焦員工常用的資產(chǎn)操作,一屏展現(xiàn)與“我”相關(guān)的資產(chǎn)情況及處理事項。
2、【資產(chǎn)臺賬】完整存儲資產(chǎn)信息,分類有序、賬實相符
建立資產(chǎn)臺賬,對所有資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,清晰分類、有序編號,明確資產(chǎn)管理歸屬與權(quán)責,方便企業(yè)對資產(chǎn)進行快速定位查找。
標準化資產(chǎn)分類及編碼:建立通用的資產(chǎn)分類標準及編碼規(guī)則,規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)分類及編號,管理便捷;統(tǒng)一資產(chǎn)存放地點管理,歸屬明確,臺賬清晰,查找方便。
資產(chǎn)線上登記入庫:對資產(chǎn)進行手工錄入或EXCEL批量入庫登記,將全部資產(chǎn)以數(shù)字化形式納入管理系統(tǒng)中,入庫流程結(jié)束后,系統(tǒng)根據(jù)入庫數(shù)量自動創(chuàng)建資產(chǎn)卡片。
資產(chǎn)全景一卡記錄:系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)卡片唯一編碼,記錄、跟蹤資產(chǎn)領(lǐng)用、維保、歸還、處置、轉(zhuǎn)移全生命周期狀態(tài)信息。資產(chǎn)卡片信息生成的二維碼可直接打印、粘貼在對應(yīng)資產(chǎn)上,方便后續(xù)盤點。
3、【資產(chǎn)過程管理】資產(chǎn)全生命周期管理,動態(tài)管控、減少流失
對資產(chǎn)使用過程進行數(shù)字化管理,通過建立統(tǒng)一、規(guī)范的流程,讓資產(chǎn)變更過程可控、去向可追溯,確保資產(chǎn)實物與賬目一致、與人員相符。
資產(chǎn)領(lǐng)用自動匹配庫存:員工可在線發(fā)起設(shè)備、用品領(lǐng)用申請,系統(tǒng)會根據(jù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)進行自動匹配,推薦閑置庫存,快速領(lǐng)用。流程完成后,自動更新資產(chǎn)卡片和庫存信息,確保資產(chǎn)臺賬實時更新。
調(diào)撥/轉(zhuǎn)移信息同步更新:完成調(diào)撥/轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),系統(tǒng)會同步更新調(diào)撥/轉(zhuǎn)移后的資產(chǎn)卡片信息,實物賬與財務(wù)賬信息高效同步、準確可查。
資產(chǎn)處置多方聯(lián)合把控:對壽命即將到期的資產(chǎn),系統(tǒng)可自動發(fā)起預(yù)警提醒,支持以報廢、轉(zhuǎn)讓、出售、報損、遺失五種方式進行資產(chǎn)處置。資產(chǎn)處置通過審批流程層層把控,實現(xiàn)報廢資產(chǎn)的規(guī)范化處理。資產(chǎn)處置后,自動更新卡片,確保信息完整準確。
4、【資產(chǎn)盤點】移動掃碼盤點資產(chǎn),靈活高效、結(jié)果準確
結(jié)合定時盤點、M3移動盤點實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的便捷、靈活盤點,盤點結(jié)果實時更新,以報告形式呈現(xiàn)。
盤點計劃靈活制定:可定時生成企業(yè)資產(chǎn)年度盤點計劃,集中盤點,避免漏盤或重復(fù)盤點。也可按照需求,鎖定要盤點的部門及起止時間,自動生成盤點任務(wù),靈活制定盤點計劃。
移動掃碼快速盤點:通過M3移動端掃碼即可盤點,在線登記資產(chǎn)盤點情況,即時標記資產(chǎn)狀態(tài),自動生成盤點清單,盤點信息即時同步PC端,確保盤點信息完整無遺漏。對于使用狀態(tài)穩(wěn)定的資產(chǎn),可一次性批量盤點。
盤盈盤虧高效處理:根據(jù)資產(chǎn)盤點結(jié)果,對于盤盈資產(chǎn)記錄使用、存放、盤點等信息,并同步更新資產(chǎn)卡片;對于盤虧資產(chǎn),直接在線發(fā)起資產(chǎn)處置流程,高效處理。
5、【資產(chǎn)報表】多維數(shù)據(jù)報表,資產(chǎn)狀況一目了然
從資產(chǎn)價值、分類、狀態(tài)、數(shù)量、維保、出入庫情況各個維度統(tǒng)計分析資產(chǎn)數(shù)據(jù),可視化展現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全貌,為企業(yè)資產(chǎn)的管理與決策等提供數(shù)據(jù)支撐。
企業(yè)資產(chǎn)完整、有序、高效管理
·資產(chǎn)精細化管理:從資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標簽,到資產(chǎn)使用、保管過程中的責權(quán)劃分,再到資產(chǎn)盤點、處置各節(jié)點,覆蓋企業(yè)全資產(chǎn)全生命周期管理。
·賬物、賬賬相符:連通CRM、SRM、采購、財務(wù)、資金等業(yè)務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)互通,財務(wù)賬、實物賬、資產(chǎn)賬各賬目信息一致、賬實相符。
·資產(chǎn)合理化配置:在準確掌控資產(chǎn)狀態(tài)的基礎(chǔ)之上,強化資產(chǎn)配置效能,合理調(diào)配實物資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),及時處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。
·資產(chǎn)數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計:從資產(chǎn)價值、數(shù)量、分類、出入庫、維保各個維度,進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,形成企業(yè)資產(chǎn)大數(shù)據(jù)分析報表,為企業(yè)資產(chǎn)消耗、購置、資源匹配、預(yù)算決策提供數(shù)字依據(jù)